Als je aan het solliciteren bent of op zoek naar een nieuwe opdracht als interim secretaresse, krijg je adviezen om beter “zichtbaar” te worden op social media. Dus dan ga je je cv op Linkedin bijwerken, zodat je meer views krijgt, wordt actief op Facebook voor “likes” en begint dan ook maar met Twitter. Dit filmpje op Youtube van Jena Kingsley wat wij doen met social media en hoe dat er dan in het echte leven uitziet is echt hilarisch.
Met deze 3 apps maak je je zakelijk leven een stuk eenvoudiger, het kost je minder tijd en geld. Daarnaast kan de management assistant zich dan op andere taken richten. Rust, reinheid en regelmaat zijn voor kinderen van belang, maar dit geldt zeker ook voor ondernemers. Visitekaartjes die op het nachtkastje liggen, benzinebonnen die op de trap slingeren. Herken je dit? Lees dan hoe je je leven een stukje eenvoudiger kan maken, zonder dat je meteen een assistant nodig hebt.
Uren-en kilometerregistratie
Toggl is een app voor het invoeren van je uren, als je met je werk begint dan druk je op de knop en als je klaar bent weer. Er staat ook nog eens op voor wie je hebt gewerkt en wat je werkzaamheden zijn. Deze tool is zowel geschikt voor web, desktop als voor Android en iPhone. Toggle kost 5 dollar per maand, maar zzp’ers kunnen al goed uit de voeten met de gratis basisversie van deze tool. Verder is er urenregistratie van Apple, http://bit.ly/urenschrijven, deze download je uren weer naar Excel. Beide tools zijn handig voor adviseurs, freelancers, interimmers en advocaten. Een grote ergernis is ook het bijhouden van de kilometers, niet alleen voor de belastingdienst, maar ook voor opdrachtgevers. Ritmeter voor Android en Iphone lossen dit probleem voor je op.
Overzicht
Door CamCard raak je nooit meer een visitekaartjes kwijt. Met deze app worden de kaartjes gedigitaliseerd. Ze kunnen direct worden gescand, opgeslagen en op elk moment worden bekeken. Weg met die boekjes voor visitekaartjes en leeg je portemonnee. Gegevens overtypen is niet meer nodig.
Online administratie
Met online boekhouding is men minder tijd kwijt aan de administratie. Zo worden met Moneybird eenvoudig offertes en facturen gemaakt. Met FiscBook kunnen ook de btw-aangifte en klantenbeheer worden geregeld. Reeleezee kun je hiervoor ook gebruiken.
Toch nog een een interim secetaresse nodig?
Waarom heb je dan nog een interim secretaresse nodig als al die apps het werk uit handen nemen? Wat dacht je van:
