Voor Porticus Amsterdam zoeken wij een:
Interim Executive Assistant (32 – 40 uur)
Deze opdracht is succesvol ingevuld. Ben jij een interim executive assistant die uitstekend Engels spreekt? Dan word jij met je collega de spin in het web op het hoofdkantoor in Amsterdam. Je werkt met een internationaal team en de voertaal is Engels. In deze hectische organisatie wordt een groot beroep gedaan op je flexibiliteit, inventiviteit en ondersteunend vermogen. In deze nieuwe rol weet je wat er van een goede interim executive assistant verwacht wordt. Verder ben je zeer discreet en ben je proactief in het naar je toetrekken van allerlei zaken. Je collega’s zijn loyaal en gedreven en er heerst op kantoor een prettige en collegiale sfeer. Een uitdagende interim opdracht waar je rol uit verschillende onderdelen bestaat. Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van de HR Director en de Director Effective Philanthropy.
Onze opdrachtgever Porticus is een internationale organisatie die de filantropische programma’s ontwikkelt en beheert van de charitatieve instellingen die zijn opgericht door ondernemers uit de familie Brenninkmeijer.
Werkzaamheden
- Complex agendabeheer en e-mailbehandeling en alle actie’s die daaruit voortvloeien
- Voorbereiden en organiseren van (inter)nationale vergaderingen en complexe conference calls
- Coördinatie van informatiestromen tussen de verschillende kantoren
- Regelen van (inter)nationale reizen
Functie eisen
- Ervaring als managementondersteuner op Hbo-niveau
- Ruime ervaring in een internationale en professionele werkomgeving
- Full proficiency van de Nederlandse en Engelse taal
- Beheersing van MS Office, Excel en PowerPoint
- Je kan goed zelfstandig werken en beschikt over een goed aanpassingsvermogen
- Je bent zeer discreet, flexibel, representatief, service minded, proactief en kan snel schakelen
- Je hebt een open karakter, bent vriendelijk en sociaal
Wij zoeken kandidaten die vanaf 1 mei tot 1 oktober beschikbaar zijn.
Voldoe jij aan bovenstaande eisen en spreekt dit profiel je aan?
Dan ontvangen wij graag je cv met motivatie of bel voor meer informatie met Marijke Wijnbergen van NLOffice in Zeist 06-29194598
NLOffice is hét werving & selectiebureau voor secretarieel én ondersteunend personeel. Voor bovenstaande organisatie nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen.