Voor Anthos Amsterdam zoeken wij een:
Executive Assistant
Deze opdracht is succesvol ingevuld. De Executive Assistant geeft support aan de CEO en de Director Private Wealth Management. Je staat stevig in je schoenen en kan goed schakelen. Je vindt het leuk om in een organisatie te werken waar veel verandert en gemoderniseerd is. De organisatie wordt gekenmerkt door een hoge mate van professionaliteit, integriteit en dynamiek. Wij zoeken een Executive Assistant die overzicht houdt binnen een complexe en internationale organisatie, anticipeert en humor heeft. Je vindt het een uitdaging om mee te werken en te bouwen aan een nieuwe fase van deze organisatie. Het betreft een vaste functie voor minimaal 32 uur per week. Je denkt in oplossingen en daar krijg je de ruimte voor. Daarnaast bereid je vergaderingen voor, stelt actiepunten op en ben je makkelijk in de omgang. Je gaat niet voor zilver, maar voor goud!
Anthos is de family office (private wealth organisatie) van de familie Brenninkmeijer.
Werkzaamheden
- Complex agendabeheer, e-mailbehandeling en alle acties die daaruit voortvloeien
- Voorbereiden en organiseren van vergaderingen en calls
- Coördineren van informatiestromen
- Organiseren van diverse vergaderingen en conferenties
- Projectmanagement van o.a. het organiseren van een global meeting en een impact investing platform voor cliënten
Functie eisen
- HBO/HBO+-opleidingsniveau, bijv. Hogere Hotel School
- Volledige beheersing van de Engelse en Nederlandse taal
- Uitstekende beheersing van MS Office, Excel en PowerPoint
- Je werkt zelfstandig
- Je bent discreet, representatief, proactief, service-minded en kan snel schakelen
- Je hebt een open karakter, je bent vriendelijk en sociaal
- Goed in stakeholdermanagement en gevoel voor politieke verhoudingen
- Dienstverlenend, initiatiefrijk en zelfsturend
- Teamspeler, prioriteiten kunnen stellen en flexibel zowel in stijl als qua werkzaamheden
- Je woont enigszins in de omgeving van Amsterdam
De arbeidsovereenkomst wordt in eerste instantie aangegaan voor een periode van een jaar. Marktconform salaris met uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.
Voldoe jij aan bovenstaande eisen en ben je toe aan een nieuwe uitdaging?
Dan ontvangen wij graag je cv met motivatie of bel voor meer informatie met Marijke Wijnbergen van NLOffice in Zeist 06-29194598
NLOffice is hét werving & selectiebureau voor secretarieel én ondersteunend personeel. Voor bovenstaande organisatie nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen.