Deze opdracht is ingevuld. Ben jij interim bestuursondersteuner en vanaf begin januari beschikbaar voor deze leuke opdracht? Dan is dit jouw nieuwe uitdaging! Voor een non profit organistatie in Deventer zoeken wij per 1 januari een interim bestuursondersteuner. Je werkt heel zelfstandig. De interim bestuursondersteuner is verantwoordelijk voor een doelmatige, efficiënte, organisatorische en secretariële ondersteuning in voorbereidende en uitvoerende werkzaamheden voor de directeur bestuurder en de Raad van Commissarissen (RvC). Daarnaast bewaakt de interim bestuursondersteuner de naleving van de governancecode.
Een greep uit jouw werkzaamheden
- Voert de organisatorische en secretariële ondersteuning van de directeur bestuurder en de Raad van Commissarissen doelmatig en efficiënt uit.
- Bereidt het besluitvormend overleg (BO) voor: stelt in overleg met de directeur bestuurder de agenda op en voorziet deelnemers tijdig van benodigde stukken, stelt actielijst op en bewaakt acties.
- Bereidt RvC en RvC commissievergaderingen voor, notuleert en bewaakt acties.
- Bewaakt, is vooruitdenkend en alert op het tijdspad van de besluitvorming BO/RvC.
- Is op de hoogte van de statuten en het directiereglement zodat de directeur bestuurder op een juiste manier ondersteund kan worden bij effectieve en efficiënte besluitvorming.
- Archiveert en publiceert besluitvormingsdocumenten conform de richtlijnen.
- Opstellen vergader-, plannings- en rapportagecyclus voor BO, RvC en OR.
- Bewaakt de naleving van de governancecode. Zorgt voor de opvolging van het governance jaarplan in de organisatie.
- Houdt de wetgeving op het gebied van governance bij.
- Correspondentie AW, WSW, accountant, gemeente: acties eruit halen en bewaken en agenderen
- Verzorgt samen met de communicatieadviseur de communicatie naar stakeholders en de organisatie van stakeholdersbijeenkomsten
- Ondersteunt secretarieel bij het opstellen van de diverse rapportages.
- Bereidt formele vergaderingen tussen de OR en de directeur bestuurder voor en notuleert.
- Ondersteunt de directeur bestuurder in contacten met de pers.
Wat kan je/wie ben je?
- representatief en in staat op diverse niveaus te communiceren
- een flexibele instelling
- goed plannen en organiseren, samenwerken, resultaatgericht zijn, je hebt daadkrachten toont eigenaarschap
- HBO werk- en denkniveau
- minimaal 3 jaar werkervaring in vergelijkbare functie.
- goede beheersing Nederlands in woord en geschrift
- affiniteit met volkshuisvesting
- kennis van Ibabs
Je gaat voor 24 uur aan de slag, liefst op maandag, dinsdag en donderdag. Ben jij een echte proactieve teamplayer, word je blij van bovengenoemde werkzaamheden en pas jij naadloos in het profiel? Dan zien we heel graag jouw reactie tegemoet
Wil je meer weten? Bel dan Marijke Wijnbergen van NLOffice 06-29194598
NLOffice is hét werving & selectiebureau voor secretarieel én ondersteunend personeel. Voor bovenstaande organisatie nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen.