Voor het Nederlandse hoofdkantoor van een internationale executive search organisatie zoeken wij een
Executive Assistant Partners Executive Search(fulltime)
In deze hectische organisatie wordt een groot beroep gedaan op je flexibiliteit, inventiviteit en ondersteunend vermogen. Je weet wat er van een goede Executive Assistant verwacht wordt. Verder ben je proactief in het naar je toetrekken van allerlei zaken. Je bent discreet en staat sterk in je schoenen Het is voor jou vanzelfsprekend om in het Engels te werken. Je hebt een prettige uitstraling en je bent rustig en zelfverzekerd. Je werkt voor 2 partners.
Werkzaamheden:
- Alle voorkomende secretariële werkzaamheden, zoals agendabeheer, correspondentie, e-mailbehandeling, etc.
- Regelen van (internationale) reizen
- Het onderhouden van vele externe contacten op zeer hoog niveau (met zowel opdrachtgevers als kandidaten)
- Plannen van afspraken, zowel intern als extern
- Uitwerken en redigeren van rapportages (offertes, functieprofielen, presentaties van kandidaten)
Functie eisen
- Minimaal HBO werk- en denkniveau
- Minimaal 10 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
- Uitstekende beheersing van Word, Excel en Outlook
- Discreet, accuraat en punctueel
- Goed in stakeholdermanagement en gevoel voor politieke verhoudingen
- Dienstverlenend, initiatiefrijk en zelfsturend
- Teamspeler, snel schakelen, prioriteiten kunnen stellen en flexibel
- Woonachtig in Amsterdam of omgeving
Voor deze uitdagende fulltime functie zoeken wij een zelfstandige Executive Assistant die graag in een zakelijke omgeving werkt met een fijn collegiale en informele interne bedrijfscultuur.
Wil je meer weten? Bel dan Marijke Wijnbergen van NLOffice 06-29194598
NLOffice is hét werving & selectiebureau voor secretarieel én ondersteunend personeel. Voor bovenstaande organisatie nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen.